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Fragen und Antworten

Allgemein
1. Was ist ExcelShield?
2. Warum sollte ich meine Excel-Arbeitsmappen schützen?
3. Welche Arten von Arbeitsmappen sollten geschützt werden?
4. Was ist der Unterschied zwischen ExcelShield und ExcelShield Client-Add-In?

Arbeiten mit ExcelShield
1. Können meine Kunden/Mitarbeiter die geschützten Arbeitsmappen weiterhin wie gewohnt bearbeiten?
2. Werden meine Formeln durch ExcelShield verändert?
3. Erhöht das Verschlüsseln einer Arbeitsmappe die Dateigröße?

Kauf/Lizenzen/Support
1. Wo kann ich ExcelShield kaufen?
2. Gibt es Ermäßigungen für Käufer mehrerer Lizenzen (Unternehmen, Behörden usw.)?
3. Welcher Support-Umfang wird angeboten?
4. In unserer Firma soll eine Mitarbeiterin die Arbeitsmappen verschlüsseln und dann den anderen Mitarbeitern über einen Netzwerkserver zur Verfügung stellen. Wieviele Lizenzen benötigen wir?
5. Kann ich mit einer Lizenz beliebig viele Arbeitsmappen von beliebig vielen Personen (also nicht nur meine eigenen Arbeitsmappen) verschlüsseln?

ExcelShield Client-Add-In
1. Darf ich das Client-Add-In an meine Kunden weitergeben?

Allgemein

1. Was ist ExcelShield?
ExcelShield ist die weltweit führende Sicherheitslösung für Microsoft® Excel. ExcelShield sichert Ihr geistiges Eigentum, Know-how und Spezialwissen, schränkt den Benutzerkreis nach Ihren Vorgaben ein und verhindert, daß versteckte vertrauliche Daten an unautorisierte Personen weitergegeben werden. Damit unterbindet oder erschwert ExcelShield die Schadensfälle unbefugte Kenntnisnahme, Informationsdiebstahl, Wirtschaftsspionage, Hacking, Manipulation zum Zweck der Bereicherung, Sabotage sowie Irrtum und Nachlässigkeit eigener Mitarbeiter, die 43% aller IT-bezogenen Schadensfälle in den Unternehmen bilden (Quelle: KES/KPMG-Sicherheitsstudie 2002).

Da die Formeln und Daten einer Excel-Arbeitsmappe das eigentliche Know-how und Spezialwissen darstellen, verschlüsselt ExcelShield die Formeln und Daten mit dem modernsten Verfahren (AES, Advanced Encryption Standard), das auch von den US-Militär-Behörden eingesetzt wird. Die Formeln und Daten können dann von niemandem mehr eingesehen oder verändert werden. Die Benutzbarkeit der Arbeitsmappe wird jedoch nicht eingeschränkt, da beim Berechnen der Arbeitsmappe die verschlüsselten Formeln und Daten im Arbeitsspeicher von ExcelShield entschlüsselt und die Ergebnisse berechnet und in die Arbeitsmappe eingetragen werden.

Zusätzlich zur Verschlüsselung kann der Kreis der befugten Benutzer sowohl personell (für bestimmte Anwender) als auch zeitlich (für eine angegebene Dauer oder bis zu einem festgelegten Zeitpunkt) eingeschränkt werden. Die Benutzungsrechte können darüber hinaus auch an bestimmte Hardware gebunden werden, sodaß die geschützte Arbeitsmappe nur auf diesen Computern verwendbar ist - auf allen anderen Computern erscheint dagegen eine Fehlermeldung.

Versteckte vertrauliche Daten, die teilweise von Excel automatisch in den Arbeitsmappen gespeichert werden, können Hackern und anderen Angreifern wichtige Informationen liefern. ExcelShield kann diese sensiblen Daten auf Wunsch aus Ihren Arbeitsmappen entfernen.

2. Warum sollte ich meine Excel-Arbeitsmappen schützen?
Sie haben viel Zeit, Aufwand und Wissen in Ihre Excel-Arbeitsmappen investiert. Dieses Know-how stellt Ihr Kapital dar. Formeln lassen sich in Excel nur ausblenden, bleiben jedoch nachwievor für jeden einseh- und veränderbar. Auch der Schutz von Arbeitsblättern und -mappen mit Kennwörtern ist nicht sicher. Im Internet frei erhältliche Crackprogramme knacken jedes Kennwort innerhalb von Sekunden.

Bei Bedrohungsszenarien darf man nicht nur an externe Hacker denken, sondern man muß auch die eigenen Mitarbeiter berücksichtigen, denn laut Studien gelten diese als größte Risikoquelle. Für rund ein Drittel aller schweren Sicherheitsvergehen im IT-Bereich sind die eigenen Mitarbeiter verantwortlich, wobei dieser Anteil bei großen Unternehmen auf fast die Hälfte ansteigt. Es darf beispielsweise als gang und gäbe bezeichnet werden, daß ausscheidende Mitarbeiter Kopien von allen wichtigen Excel-Arbeitsmappen zu ihrem neuen Arbeitgeber mitnehmen. In anderen Fällen verkaufen Mitarbeiter wichtige Excel-Arbeitsmappen an die Konkurrenz. Dies verursacht nicht nur einen hohen indirekten finanziellen Schaden sondern kann auch die Marktposition und den Wissensvorsprung des geschädigten Unternehmens gefährden. Wenn ein derartiger Vorfall noch dazu an die Öffentlichkeit gerät, ist ein Imageverlust unabwendbar. Dem Schutz des geistigen Eigentums kommt daher allerhöchste Priorität zu.

Durch Verschlüsselung der Formeln und Daten und durch eine sinnvolle Beschränkung der Benutzerrechte können viele Schadensfälle im vorhinein vermieden oder zumindest erschwert werden.

3. Welche Arten von Arbeitsmappen sollten geschützt werden?
Alle Arbeitsmappen, deren Formeln oder Daten nicht öffentlich zugänglich gemacht werden sollen oder deren Formeln oder Daten vertrauliche Informationen enthalten, sowie Arbeitsmappen, deren Benutzerkreis und/oder Anwendungsmöglichkeiten effektiv eingeschränkt werden sollen. Zusätzlich sollten aus allen Arbeitsmappen vor der Veröffentlichung (z.B. Presse, Internet) die versteckten vertraulichen Daten entfernt werden.

Oft hören wir das Argument, daß ein Schutz der Arbeitsmappe nicht notwendig wäre, da die Arbeitsmappe nur innerhalb des Unternehmens verwendet wird. Bedenken Sie, daß die eigenen Mitarbeiter laut Studien als größte Risikoquelle gelten und daß Sie mit dieser Entscheidung den Mitarbeitern (einschließlich temporären Mitarbeitern wie Praktikanten, Studenten, Aushilfs- und Leiharbeitskräften) vollen Zugriff auf die Formeln und das dahintersteckende geschäftliche Know-how gewähren.

4. Was ist der Unterschied zwischen ExcelShield und ExcelShield Client-Add-In?
ExcelShield bietet den vollen Funktionsumfang, d.h. Formeln und Daten werden verschlüsselt, Benutzerrechte vergeben, Arbeitsmappen anonymisiert und fremde mit ExcelShield geschützte Arbeitsmappen können neuberechnet werden.

Das kostenlose ExcelShield Client-Add-In bietet dagegen nur die Funktionalität zum Neuberechnen der verschlüsselten Formeln einer bereits geschützten Arbeitsmappe an. Wenn Sie jedoch zusätzlich Ihre Excel-Arbeitsmappen selber verschlüsseln oder anonymisieren möchten, so benötigen Sie ExcelShield.

Arbeiten mit ExcelShield

1. Können meine Kunden/Mitarbeiter die geschützten Arbeitsmappen weiterhin wie gewohnt bearbeiten?
Ja, Ihre Kunden und Mitarbeiter können mit ExcelShield geschützte Arbeitsmappen weiterhin wie gewohnt bearbeiten, d.h. sie können Tabellenblätter, Text, Grafiken usw. nach Belieben einfügen und löschen. Sie können sogar neue Formeln eingeben und die Excel-Arbeitsmappen dadurch funktionell erweitern. Das einzige, was sie nicht können, ist, die verschlüsselten Formeln und Daten einsehen oder verändern.

2. Werden meine Formeln durch ExcelShield verändert?
Nein, die Formeln werden von ExcelShield nur verschlüsselt jedoch in keinster Weise verändert. Die Berechnungsergebnisse vor und nach dem Verschlüsseln einer Formel sind selbstverständlich identisch.

3. Erhöht das Verschlüsseln einer Arbeitsmappe die Dateigröße?
Nein, im Gegenteil. ExcelShield verschlüsselt und speichert die Formeln und Daten so effizient, daß die Dateigröße im Durchschnitt um ca. 10-25% verringert wird.

Kauf/Lizenzen/Support

1. Wo kann ich ExcelShield kaufen?
ExcelShield ist bei uns erhältlich. Um ExcelShield zu kaufen, folgen Sie bitte diesem Link zum Shop.

2. Gibt es Ermäßigungen für Käufer mehrerer Lizenzen (Unternehmen, Behörden usw.)?
Ja. Bitte kontaktieren Sie uns.

3. Welcher Support-Umfang wird angeboten?
Käufer erhalten lebenslang kostenlosen technischen Support per E-Mail und können kostenlos auf die jeweils neueste Version updaten. Auf Anfrage gehen wir auch gerne auf individuelle Support-Bedürfnisse ein.

4. In unserer Firma soll ein Mitarbeiter die Excel-Arbeitsmappen verschlüsseln und dann den anderen Mitarbeitern über einen Netzwerkserver zur Verfügung stellen. Wieviele Lizenzen benötigen wir?
Sie benötigen nur eine Lizenz für ExcelShield. Da ausschließlich der eine Mitarbeiter alle Arbeitsmappen verschlüsselt benötigt nur er eine Lizenz. Die anderen Mitarbeiter (und Kunden) verwenden das kostenlose ExcelShield Client-Add-In.

5. Kann ich mit einer Lizenz beliebig viele Arbeitsmappen von beliebig vielen Personen (also nicht nur meine eigenen Arbeitsmappen) verschlüsseln?
Ja. Sie dürfen mit einer Lizenz eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsmappen, die von ihnen oder anderen Personen erstellt wurden, verschlüsseln und weitergeben.

ExcelShield Client-Add-In

1. Darf ich das Client-Add-In an meine Kunden weitergeben?
Ja, Sie dürfen das ExcelShield Client-Add-In an beliebig viele Personen weitergeben, so lange dies unentgeltlich geschieht und das Client-Add-In nicht verändert wurde.